先日、日本を代表するAIインフルエンサーであり、最前線でAIビジネスを牽引されている著名な社長の素晴らしい発信を拝見する機会がありました。
企業のDXや業務効率化について非常に分かりやすく的確にまとめられており、小生も大変感銘を受け、深く勉強させていただきました。
今回は、その社長が紹介されていた「会社員が使うならこれ！業務で使えるAIツールおすすめ6選」の有益な内容を、皆様がすぐに実践できるよう、余すことなく網羅してご紹介いたします。
業務で使えるAIツールおすすめ６選
それぞれのツールの特徴、向いている人、具体的な活用場面、そして「まず何から始めるべきか」というファーストアクションをまとめました。
① Microsoft 365 Copilot
なぜおすすめ？：会社支給のPCや、情報システム部門の管理下にあるOffice環境で、そのままスムーズに使えるケースが多いためです。
どんな人向け？：Word、Excel、Teamsが日常業務の中心となっている方。
主に使う場面：Teams会議の議事録整理、Wordでの資料の下書き作成、Excelでのデータ集計やグラフ作成。
最初の1アクション：次のTeams会議で「要約とToDo作成」の機能だけをまずは使ってみる。
② Gemini
なぜおすすめ？：Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなど、普段から使い慣れているGoogle Workspace操作の延長線上として直感的に使えます。
どんな人向け？：日頃からGmailやスプレッドシートでの業務・作業が多い方。
主に使う場面：メール文面の下書き作成、資料構成のたたき台作成、スプレッドシート内のコンテンツ内容の要約。
最初の1アクション：メールの返信時に、「下書き作成だけ」をGeminiに任せてみる。
③ Perplexity
なぜおすすめ？：回答に必ず「引用元（情報ソース）」を付けて整理してくれるため、調査業務における情報の信頼性を担保しやすいのが大きな強みです。
どんな人向け？：営業、企画、マーケティングなど、日々の調べ物やリサーチが多い方。
主に使う場面：市場動向・競合調査・業界トレンドの分析、提案資料作成のための事実（ファクト）集め。
最初の1アクション：調査したいテーマを1文で入力し、要点まとめを出してもらう（例：「◯◯市場の最新動向について教えて」など）。
④ ChatGPT
なぜおすすめ？：思考の整理や文章の構成づくりに圧倒的に強く、企画や説明資料の「考え始め」のハードルを一気に下げて進めることができます。
どんな人向け？：企画書や説明資料、各種文章をゼロから考える仕事が多い方。
主に使う場面：頭の中にある考えの棚卸し、議論すべき論点の洗い出し、資料の構成案の作成。
最初の1アクション：今頭の中で考えていることを箇条書きでそのまま投げ、「考えるべき論点を整理して」と尋ねてみる。
⑤ Claude
なぜおすすめ？：長大な文章を構造的に読み解く能力に長けており、全体の要点や重要な論点を崩さずにきれいに整理する精度が極めて高いツールです。
どんな人向け？：社内規程、各種レポート、詳細な説明資料など、情報量が多くかつ正確性が強く求められる文章を扱う方。
主に使う場面：長文資料の要点整理、複雑な説明文の簡潔化、論点の抜け漏れチェック。
最初の1アクション：手元にある長い資料をそのまま貼り付け、「要点を箇条書きで整理して」と指示してみる。
⑥ NotebookLM
なぜおすすめ？：アップロードした社内資料や特定のファイルだけを軸（ソース）にしながら、安全に理解を深めるための整理や、不足している情報の補足調査まで任せられます。
どんな人向け？：PDFファイル、各種マニュアル、膨大な社内資料を読み込む機会が多い方。
主に使う場面：資料の要点整理、複数の異なる資料を踏まえた論点整理、説明内容の構造化。
最初の1アクション：まずは資料を1つだけアップロードし、「重要ポイントだけ抜き出して」と質問してみる。
折乃笠のコメント
今回改めて「AIは一部の専門家だけのものではなく、現場で働くすべての人々の強力な相棒になる」と強く思いました。
ご紹介した6つのツールは、それぞれに目を見張るような独自の強みを持っています。
しかし、最も大切なのは「どれが一番優れているか」を議論することではなく、「自分の目の前の業務を楽にするために、どれをどう組み合わせるか」という視点です。
小生が日常的に取り組んでいる大月市での「AIまちづくり」や地域活性化の現場でも、全く同じことが言えます。
地域の事業者の方々や行政の皆様、そしてテクノロジーに馴染みの薄いノンエンジニアの方々こそ、こうしたツールを活用する恩恵は計り知れません。
難しく考える必要は全くありません。
資料にあった「最初の1アクション」のように、まずは「次のTeams会議で要約させてみる」「メールの下書きを一回任せてみる」といった、小さな一歩から始めてみませんか？その小さなが一歩の積み重ねが、やがて業務全体の大きなゆとりを生み出し、ひいては地域や組織のイノベーションへと繋がっていくはずです。
皆様もぜひ、明日からの業務でどれか一つ、試してみてください！
小生、改めて頭の整理ができました。
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6つのAIツールの紹介、とても分かりやすくて “明日から使ってみよう” と思わせてくれる内容だと思います。
特に「最初の1アクション」が添えられているのが素晴らしいと思います。
AI活用って、結局はこの “最初の一歩” のハードルを下げられるかどうかなんだと改めて感じました。
小生はもう会社員ではないので、最大限に活用することはできませんが…前の会社の設計部の人たちに教えてあげたいくらいです！(笑)