小生の今後の生成AI課題の技術的進め方は
1 各課題の解析ロジックをしっかり検討して実行に移す
2 必要なデータをしっかり選択し、どう活かすかを事前に検討しておく
3 アウトプットイメージを十分イメージする
4 道具のメインは、AIプロンプト、Microsoft 365 Copilot、Dify(特に重要)
今回は、その中でMicrosoft 365 Copilot(マイクロソフトコパイロット)について
説明することによって勉強させていただきます。
先日最新最強パソコン(dynaのbookちゃん)を購入しましたが、
その使用目的の中にMicrosoft 365 Copilotがありました。
やはり、エンジニア出身の小生としては、AIとMicrosofファミリーのコラボは
夢のような組み合わせです。
また、近い将来生成AIを征するは、巨大企業マイクロソフト、グーグル、アドビだと
思っています。
この件についてはまた後日お話ししますね。
それではMicrosoft 365 Copilotを説明していきますね。
Microsoft 365 Copilotは、大規模言語モデル(LLM)とWord、Excel、PowerPoint、
Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリで作業を支援するAIサービスです。
具体的にどのようなことができるのか、例を挙げてご紹介します。
1. Wordでの活用例:
・文章の作成::「〇〇についての提案書を作成して」と指示するだけで、草案を自動生成できます。既存のWord文書や他のファイルを参照するように指示することも可能です。
・文章章の要約::長いWord文書を要約して、重要なポイントを抽出できます。
・文章の編集:文章の表現をより適切に修正したり、句読点を修正したりできます。
・イデア出し:特定のトピックに関するアイデアを生成したり、ブレインストーミングを支援したりできます。
2.Excelでの活用例:
・データ分析:複雑なデータから傾向やパターンを分析し、洞察を提供できます。「先月の売上傾向を分析して」と指示するだけで、適切な分析を行い、結果を分かりやすく提示できます。
・数式の生成::複雑な数式を自然言語で記述するだけで、Excelの数式に変換できます。
・グラフの作成::データを基に適切なグラフを自動作成できます。
・データ入力の支援:: データの傾向を学習し、不足しているデータを予測して補完できます。
3.PowerPointでの活用例:
・レゼンテーションの作成::「〇〇についてのプレゼンテーションを作成して」と指示するだけで、アウトライン、テキスト、画像などを自動生成し、プレゼンテーションの草案を作成できます。
・スライドの編集:スライドのデザインを修正したり、アニメーションを追加したりできます。
・画像の生成::OpenAIのDALL-Eと連携し、テキストから画像を生成してプレゼンテーションに挿入できます。
・発表の準備::プレゼンテーションの内容に基づいて、発表のスクリプトを作成できます。
4.Outlookでの活用例:
・メールの作成::メール本文の草案を自動生成したり、返信メールを作成したりできます。
・メールの要約::長いメールスレッドを要約して、重要な情報を抽出できます。
・メールの整理::メールを自動的に分類したり、重要なメールを目立たせたりできます。
5.Teamsでの活用例:
・会議の要約::会議の内容をリアルタイムで要約し、議事録作成を支援します。
・会議の準備::会議のアジェンダや資料を自動作成できます。
・チャットの整理::チャットの内容を要約したり、重要な情報を抽出したりできます。
Microsoft 365 Copilotの利点は
・生産性の向上::作業時間を短縮し、より効率的に業務を遂行できます。
・創造性の向上::新しいアイデアや視点を獲得できます。
・スキルの向上::普段使わないMicrosoft 365アプリの機能を活用できるようになります。
注意点:
・Copilotは完璧ではなく、生成されたコンテンツは確認と修正が必要です。
・Copilotは組織のデータにアクセスするため、適切なデータ管理とセキュリティ対策が重要です。
Microsoft 365 Copilotは、仕事をよりスマートに、より効率的にするための強力なツールです。
読者の皆さんの中には、宝の餅腐れの方もいるのでは?
是非、一緒に使いこなせるようになりましょうね。
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小生もMicrosoft 365 Copilotは最近 導入したばかりでまだ十分活用できていませんが、数日前にビジネス研修の振り返り会をTeamsでやったときに議事録作成を支援してもらいました。やっぱ議事録作成時間が短縮できて楽ちんですね!
なので、ExcelやPowerPoint、Outlookでも活用してみたいと思っています。