折乃笠はNotion 3.0とGoogle oneを勉強しています。
理由は今後全てのビジネス管理をＡＩでやろうと思っているからです。
ここで、両者の概要がわかってきましたので、比較整理をしようと思います。
皆様、今後のＡＩ同行の参考になるかと思いますので参考にしてください。
比較は、GeminiとＣｈａｔＧＰを併用しました。
個人事業の運営において、業務の効率化と情報の一元管理は成功の鍵です。
Notion 3.0とGoogle Oneは、それぞれ異なるアプローチでこの課題に応えます。
Notion 3.0は、ノート、タスク、データベース、Wikiなど多様な機能を統合した「オールインワン」のプラットフォームであり、ユーザー自身が柔軟にワークフローを構築できます。
一方、Google Oneは、Gmail、Googleドライブ、ドキュメント、カレンダーといった広く普及した各サービスを、単一のGoogleアカウントで利用できるエコシステムです。
結論（まずこれ）
「全てのビジネス管理」の“土台（OS）”は Notion 3.0 を採用するのが最適です。
理由は、Notion 3.0 が知識・案件・タスク・データベースを一体管理でき、しかもAIエージェント（Agents）がマルチステップの自動実行まで担えるから。メール／カレンダー／オフィス文書などの周辺機能は、必要に応じてGoogle側（できれば Google Workspace、最低でも Google One AI プラン）を併用する、という構えが最も実務的で強いです。
サクッと比較：Notion 3.0 vs Google One（AI Premium前提）
Notion 3.0
位置づけ：ワークスペースOS（ドキュメント＋DB＋プロジェクト管理＋Wiki）
目玉AI：Notion AI Agents（ページ/DB横断でマルチステップ実行・更新・ワークフロー運転）
情報の一元化：ページ・DB・タスク・CRM・OKR・議事録・手順書を一枚岩でモデリング可能
自動化/エージェント：情報参照→判断→DB更新までをAIが直接実行
ガバナンス/権限：スペース/DB/ビュー単位で粒度の細かい権限設計
導入難易度：最初に情報設計（スキーマ）が必要だが、決まれば拡張が楽
コスパ/拡張：知の資産を一箇所に集約し脱・属人化
Google One（AIプラン）
位置づけ：個人/家族向けストレージ＆特典（Gemini連携）。本来のビジネス基盤はGoogle Workspace
目玉AI：Gemini（Gmail/Docs/Drive/Slides支援）、NotebookLM Plus 等
情報の一元化：Driveのファイル単位管理が中心（“業務OS”化は想定外）
自動化/エージェント：要約・下書き・返信支援など生産性補助は強いが、中枢自動化にはなりにくい
ガバナンス/権限：共有は強力だが基本はファイル/フォルダ権限（組織運用はWorkspaceが本筋）
導入難易度：置くだけで使い始めやすいが業務モデルは別途設計が必要
コスパ/拡張：2TB～の大容量、Google資産との相性が良く個人生産性の底上げに最適
折乃笠さんの用途に当てはめると…
1) 事業横断の“業務OS”が必要（歴史資料・観光/商品企画・イベント運営・寄付/会員管理・KPI…）
Notion 3.0で「事業台帳DB」「案件DB」「関係者CRM」「会計サマリ」「制作進行」「法務・定款」までリンクDB化。
AI Agentsに「議事録→タスク化→担当アサイン」「イベント応募→在庫・発注リスト作成」「週次KPI取りまとめ」などを自動運転させる。
2) 文書作成・メール・プレゼン・大容量ストレージ
Google側を補完に使うのが効率的。
メール/カレンダー/Meet は Google が堅牢。
Docs/Sheets/Slides でのGeminiサポートや、Driveフォルダ一括要約は強力（企画の下書き、提出物整理に効く）。
ただし「会社・団体として正式運用」なら Google One ではなく Google Workspace を推奨（独自ドメイン/管理コンソール/監査/共有ドライブ）。
メリット／デメリット要約
Notion 3.0
メリット
ドキュメント・DB・プロジェクトが一体化し、運営ノウハウが“資産化”
AI Agentsが更新・連携・定型業務を代行（人の手離れ）
権限・ビュー・テンプレの柔軟性が高く、組織の増減や新規事業にも追随しやすい
デメリット
初期の情報設計が必要（設計力＝成果）
重い表計算・高度分析は Google/BI に譲る場面あり
一部の高度AI機能は上位プラン想定（費用見積り要）
Google One（AIプラン）
メリット
大容量ストレージ＋Drive/Gmail/Docs でGemini活用
NotebookLM Plusなど個人～小規模の調査/要約が強い
セットアップ容易、既存Google資産との相性良好
デメリット
ビジネスの“統合OS”には非設計（本格運用は Workspace が本筋）
権限/監査/組織管理が限定的（チーム拡大で限界が出やすい）
おすすめ構成（実務最適解）
中枢：Notion 3.0
「事業台帳」「案件進行」「CRM」「ドキュメント管理」「KPIダッシュボード」をリンクDBで一体化
AI Agentに「週次レポ自動作成」「期限切れタスク催促」「イベント後アンケート→集計→次回TODO」などを付与
周辺（文書・メール・ストレージ）：
会社・団体として正式運用：Google Workspace
個人/試運用：Google One（AI Pro/Ultra）でも可（将来 Workspace へ移行前提で設計）
それでは最後に動画でまとめです
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