会社時代仕事において、「何事も準備で８割やってしまえば、しっかり結果が出る」と
部内に激を飛ばし、自分でも実行に移してきました。
例えば、海外出張などは出張に行く前に報告書を作り始め、
出発ラウンジや行の飛行機の中で報告書を８割完成させ、
現地ではできるだけ報告書通りに行動するようにしました。
重要な会議では、資料を暗記するほど何回もチェック修正し、
会議本番では何も考えないでも、口が動くようにしました。
どんな事でも、準備はとっても大切だと思います。
小生、旅行が大好きで、行く前の計画が一番好きです。
結構厳密にタイムスケジュールを立てますが、その中には
例えば１３時～１７時はフリータイムとして枠の設定だけをして
その枠の中は現地に行って行動しながら決めていくとしています。
「何事も準備で８割やってしまえば、しっかり結果が出る」は今でも実行しています。
いよいよ、明日９月１０日（日）は地元神田神社の秋の祭りがありますが、
４年ぶりにフルオプションで催し物をやりますが、自分を含めて経験者が
誰もいない状態でした。
そこで、昔々の賢者に懇切丁寧にやり方を教えてもらいました。
お礼に一升酒を飲んでもらいましたが、次の日、今の布陣を踏まえた
行動計画書を作成し準備がスムーズにできる様にしました。
小生は去年責任者で今年は隠居のつもりの相談役ですが、
昔取った木根塚で志願して行動計画書作りました。
読者の皆様には、なんのこっちゃと思われる部分もあるかと思いますが、
何かの参考になると思いますので，流し読みしてみてください
神田神社の秋のお祭り
１）事前準備
（１）宮司に御連絡 ８月６日（日） 【総代】
（２）ポスター４カ所 ８月２７日（土） 【相談役】
（３）区回覧板を廻す ８月２７日(土） 【相談役→総代→区長】
（４）団地、各団体長に挨拶 ８月７日（月）～ 【総代】
（５）中村先生に当日書き出しの願い ８月７日（月）～ 【総代】
（６）供物（いつもと同じ）と直会（食べ物、飲み物）を松乃屋に依頼、お赤飯確認
８月７日（月）～ 【総代、会計】
（７）景品と子ども用御菓子買い出し ～９月９日（土） 【総代、会計、相談役】
（景品準備７５個 御菓子準備１０個）
（８）祭典費徴収 ９月３日（日） 【各祭世話→会計】
（９）明老会掃除のお礼準備 ９月３日（日） 【会計→総代】
（１０）神楽のお礼準備 ９月３日（日） 【会計→総代】
２）祭り前々日 明朗会殿掃除 ９月８日（金）９時～
（１）お礼（￥１００００）、明朗会会長に渡す 【総代】
（２）いっしょに掃除する 【総代、相談役】
（３）終了後、杉の枝伐採（幟の上部飾り） 【総代、相談役、Ａさん】
３）祭り前日準備 ９月９日（土）１０時集合 【祭世話全員】
（１）紅白幕張（部屋の入隅で長さを調整） 【全員】
（２）しめ縄取り換え（要 ハサミ・カッター） 【全員】
（３）榊立て（要 のこ） 【総代、相談役】
（４）半紙、墨、筆の確認（半紙６０枚程度、墨汁１個、筆大小各１本） 【会計】
（５）三方準備・玉串用麻縄用意 【総代、相談役】
（６）盃等を水洗い 【会計奥様】
（７）祭り準備人の弁当、不足物の買い物 【会計】
（８）雨用シート張り（天気次第） 【総代】
（９）ポリタンク２つ準備 【総代】
４）祭り当日準備 ９月１０日（日） １０時集合【祭世話】、１１時集合【奥様】
（１）内部掃除、絨毯、ござ敷き 【全員】
（２）庭掃除 【全員】
（３）子供神輿を出し、飾る 【全員】
（４）盃、お盆（神酒拝戴用）準備 【会計奥様】
（５）お供え 【全員】
（６）奉納金受付とお名前貼り出し 【Ｎ先生、Ｂさん、Ｃさん】
（７）神主到着（１１時３０分）後、紙垂（しで）を神主が作る）
・紙垂４か所取り付け（本殿前・祭壇前・鳥居・脇社） 【Ａさん、Ｄさん】
・玉串奉奠用の榊に紙垂の取り付け 【Ｅさん、奥様方】
（８）本殿用鍵を渡す（総代長の引継ぎ） 【総代】
（９）献せん（神前にお供えものをする儀式）の練習 【総代、会計、Ｃさん、Ｄさん】
５）本番の役割
（１）司会 【Ａさん】
（２）撮影（写真、ビデオ） 【相談役】
（３）くじびき係 【相談役、奥様方】
（４）おみこし補助 【会計、相談役、Ｄさん、Ｅさん】
６）直会準備、片付け 【全員、奥様方】
まあ、ここまでやれば８割、後の２割は臨機応変に対応すれば
きっとうまくいくことでしょう。
強いて言えば、６）直会準備と片付けの間にて、直会(宴会)があり、
飲み過ぎてうまく片付けができるかどうかが問題です。
まあ、そこは穏便に許してもらいます。
それでは、お祭りの結果は９月１２日（火）のブログで報告します。
ブロトピ：ブログ更新しました
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