文章まとめにはいろいろな技術や技量が必要ですが、｢紙１枚！｣にまとめる技術は
非常にメリットがあり重要な技術です。
その理由として
１．仕事の質と効率を飛躍的にアップさせる。
２．考え抜いて作られた「1枚｣は、無駄な情報が省かれ、厳選された情報だけが
書かれているために要点がつみやすい。
３)｢伝わるかどうか｣｢相手が受け取れるかどうか｣という視点になる。
それでは会社時代読んだ『トヨタで学んだ｢紙1枚！｣にまとめる技術 浅田すぐる著』
の小生の要約版を紹介します。
１．書類作成前の準備
１）紙面は極力手書き
理由：パソコンの画面を見るときと紙面を見るときとでは、同じ情報でも脳の働き方が異なり、
紙面を見たときのほうが、情報を理解しようとする部位である前頭前皮質が強く反応する。
２）自分がこれから作ろうとしている書類の｢読み手｣をはっきりさせる。
３）表現に含まれる｢動詞｣を、目に見える「動作｣に変換することで、誰でも再現できるようにする。
・例：動詞が｢挨拶する｣とすると→動作は｢笑顔でおはようございますはっきりした声で言う｣
２．資料作成前の思考整理法
１）考えるペースとなる情報を書類に｢整理する｣
↓
２）自分なりの「考え｣を書類に｢まとめる｣
今般、以上を踏まえて、地元浅利をＰＲするA４番パンフレットを作成しました。
考慮したことは
・ペルソナ（読み手）は、大月市民と市外の老若男女全員
・紙を見た瞬間に、浅利の概要と雰囲気がわかるように、できるだけ写真とイラストを使用。
・一番ＰＲしたいことだけを書く。
・来てもらうより、知ってもらいたい。
結果、ＡＩは全く使わずこんなんを作成しました。
今後、もっとデザインセンスを磨いていきたいと思います。
ブロトピ：ブログ更新しました
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