ビジネスやメディアの現場で「説得力ある文章」が求められる場面が増えています。

特に、企業の不祥事対応では効果的なコミュニケーションが信頼回復のカギとなります。

今回は、そんな文章作成の場面で活用できる「8つの文章テンプレート」を紹介し、
それぞれの例文を作って解説します。

◆プロンプト
あなたは優秀なジャーナリストです
以下の例文をPREP法で出力してください。
#例文:この度のフジテレビの不祥事についてどう思うか?

ライティングのスキルアップを目指す方ぜひ参考にしてくださいね!

スゲー役に立ちますよ

1.PREP法
最も基本的で簡潔な構成。結論を先に述べ、理由と具体例で補強し、再度結論で締めくくる方法です。説得力があり、スピーディに要点を伝えられます。
構造: Point(結論) → Reason(理由) → Example(具体例) → Point(まとめ)
特徴: 最も基本的で明瞭な構成。簡潔で説得力のある文章作成に適しています。
例文:
Point: フジテレビの不祥事は、企業の信頼性を損なう深刻な問題だと考えます。
Reason: 不祥事は視聴者やスポンサーとの信頼関係を崩壊させる可能性があります。
Example: 過去の類似事例では、企業の収益やブランド価値に長期的な悪影響を及ぼしたことがあります。
Point: 信頼回復のため、フジテレビには透明性を高める具体的な行動が求められます。

2.STAR法
「事例」を語る際に最適なフレームワークです。状況や課題、行動、結果を順序立てて述べることで、読み手に分かりやすく伝えられます。
構造: Situation(状況) → Task(課題) → Action(行動) → Result(結果)
特徴: 事例を語る際に役立ちます。物語形式で伝えるため、聞き手の理解を深めます
例文:
Situation: フジテレビで不祥事が発覚し、多くの視聴者が失望しました。
Task: 視聴者との信頼を回復することが喫緊の課題です。
Action: 誠意ある謝罪と再発防止策を迅速に講じるべきです。
Result: この対応によって、視聴者からの支持を取り戻し、信頼を再構築することが可能です。

3.SCQPM法
問題解決型の文章に向いており、ビジネスシーンで多用されます。背景を説明し、問題提起と解決策を提示することで、論理的な印象を与えます。SCQRM法
構造: Summary(要約) → Context(背景) → Question(問題) → Resolution(解決策) → Merit(効果)
特徴: 問題解決型の文章や企画書に適しています。
例文:
Summary: フジテレビの不祥事は企業の危機管理の甘さを露呈しました。
Context: 現代の情報社会では、不祥事は瞬時に拡散し、ブランド価値に大きな影響を与えます。
Question: フジテレビはどのように信頼回復を図るべきでしょうか?
Resolution: 第一に謝罪、次に透明性を持った再発防止策の実施が重要です。
Merit: この対応により、視聴者の支持を回復し、企業の持続可能性が高まります。

4.4P法
説得力のある提案」をしたいときに役立つ方法です。特に、問題解決や改善策を提案する場面で有効です。
構造: Picture(全体像) → Point(要点) → Proof(根拠) → Proposal(提案)
特徴: 説得力のある提案に役立つフレームワークです。
例文:
Picture: 現在、多くの視聴者がフジテレビの対応に注目しています。
Point: 誠実で迅速な対応が不可欠です。
Proof: 類似の不祥事では、誠実な対応を行った企業が信頼を回復した事例があります。
Proposal: フジテレビも同様に、透明性を持った改善策を実行すべきです。

5.SDS法
要点をシンプルにまとめ、詳細で補強し、再び要点で締める構成。読み手に理解されやすいテンプレートです。
構造: Summary(要約) → Detail(詳細) → Summary(まとめ)
特徴: 情報を分かりやすく提示し、理解しやすい形式です。
例文:
Summary: フジテレビの不祥事について、多くの視聴者が批判しています。
Detail: 原因の徹底調査と再発防止策を実施する必要があります。また、視聴者に対して丁寧な説明と謝罪を行うことが重要です。
Summary: 迅速で誠実な対応により、信頼回復を目指すべきです。

6.AIDA法
広告やマーケティングで頻繁に使用されるテンプレート。読み手の感情に訴えかける効果があります。
構造: Attention(注目) → Interest(興味) → Desire(欲求) → Action(行動)
特徴: 広告やマーケティングで多用されるテンプレート。
例文:
Attention: フジテレビの不祥事が注目を集めています。
Interest: 多くの視聴者が今後の対応に関心を寄せています。
Desire: 誠実な対応を期待する声が広がっています。
Action: フジテレビには迅速で効果的な対応が求められます。

7.PISCES法
感情や論理を融合させた説得力の高い構成で、ビジネスにも個人の表現にも応用可能です。
構造: Point(要点) → Information(情報) → Sequence(順序) → Conclusion(結論) → Emotion(感情) → Signal(合図)
特徴: 情緒や感情を含めた説得力の高い構成。
例文:
Point: フジテレビの信頼回復が急務です。
Information: 不祥事により視聴者との信頼関係が揺らいでいます。
Sequence: 誠意ある謝罪 → 原因究明 → 再発防止策の提示が必要です。
Conclusion: このプロセスにより、信頼を取り戻せる可能性があります。
Emotion: 視聴者が安心できる対応が求められています。
Signal: 今が行動を起こす時です。

8.QUEST法
問いかけを起点にした論理的な文章で、説得力を高めます。読者に考えさせ、行動を促す効果があります。
構造: Question(問い) → Understanding(理解) → Evidence(証拠) → Suggestion(提案) → Testimony(証言)
特徴: 問いかけを基にした論理的な文章作成に適しています。
例文:
Question: フジテレビの不祥事をどう見るべきか?
Understanding: 不祥事は企業の透明性の欠如から生じることが多いです。
Evidence: 類似の事例では、信頼を失った企業が多く存在します。
Suggestion: 原因の究明と視聴者への誠意ある対応が必要です。
Testimony: 視聴者の声を真摯に受け止める姿勢が回復の鍵となります。

これら8つの文章テンプレートを活用すれば、ビジネスやメディアの現場で説得力のある文章を作成し、相手の信頼を得ることができます。ぜひ実践して、あなたのライティングスキルを次のレベルへ引き上げてみてくださいね!

 

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